Зачем регистрироваться в реестре операторов ПДн?
Если вы определяете цели обработки данных клиентов или посетителей сайта, вы, как правило, являетесь оператором персональных данных. По общему правилу статья 22 закона № 152-ФЗ требует уведомить Роскомнадзор до начала обработки, однако в ней есть исключения. Проверьте обязанность уведомления по целям, данным и операциям своего сервиса. Наличия формы или cookie для такого вывода недостаточно.
Что считается персональными данными?
Это любая информация, относящаяся к человеку. Для сайта это в первую очередь:
- ФИО, номер телефона, email, адрес доставки.
- Данные из cookie-файлов, которые используются для аналитики и рекламы.
- IP-адрес, геолокация и другая техническая информация о пользователе.
Да, даже если у вас на сайте есть только простая форма обратной связи, вы уже оператор.
Какие последствия, если не регистрироваться?
Если оператор обязан был подать уведомление, но не сделал этого или пропустил срок, возникают серьезные риски:
- Штрафы. С 30 мая 2025 года за неподачу или несвоевременную подачу уведомления применяется специальная часть 10 статьи 13.11 КоАП РФ; для юридических лиц штраф составляет от 100 000 до 300 000 рублей.
- Проверки Роскомнадзора. Отсутствие компании в реестре при наличии на ее сайте форм сбора данных — очевидный повод для внеплановой проверки.
- Репутационный ущерб. Наличие в реестре — признак прозрачности и законопослушности компании. Это повышает доверие клиентов и партнеров, которые все больше обращают внимание на вопросы защиты данных.
- Блокировка сайта. В случае выявления грубых и систематических нарушений Роскомнадзор имеет право требовать блокировки интернет-ресурса.
Вывод: сначала определите свою роль и проверьте исключения статьи 22. Если уведомление требуется, подайте его до начала обработки и поддерживайте сведения в реестре актуальными.
Что делать, если вас нет в реестре?
Проверили свою компанию по ИНН и не нашли ее в списке? Не стоит паниковать. Подать уведомление можно онлайн на официальном портале Роскомнадзора. Процедура бесплатная, но требует внимательного заполнения всех полей.
